Motoristas & pagamentos
Gestão completa de motoristas — registo, contratos, conta corrente, pagamentos e portal próprio.
Gerir motoristas
Se opera com motoristas contratados, o Frotis faz a gestão completa — desde o registo até ao pagamento, com cálculo automático de comissões.
Lista de motoristas com estado, viatura e saldo a pagar
Lista de motoristas
Todos os motoristas com o seu estado (Activo, Convidado, Inactivo), viatura atribuída e saldo da conta corrente actual — o valor que a operação deve a cada motorista.
Adicionar motorista
- 1 Seleccione "Sou eu o motorista" (opera sozinho) ou "Motorista contratado".
- 2 Preencha os dados pessoais: nome, NIF, IBAN, email, telefone e carta de condução.
- 3 Atribua uma viatura (opcional).
- 4 Configure o modelo de compensação — percentagem da receita que cabe ao operador (ex: 20% → motorista fica com 80%) ou valor fixo mensal. O Frotis mostra um exemplo ao vivo com os valores introduzidos.
- 5 Toque em "Adicionar motorista".
Depois de adicionar, pode enviar um convite por email para que o motorista aceda ao seu próprio portal e veja o saldo, corridas e faça pedidos de pagamento.
Contratos e condições
O Frotis guarda o histórico completo de condições de cada motorista. Se renegociar as condições, o sistema cria um novo contrato sem alterar o histórico anterior.
Contrato activo
A secção "Modelo de compensação" mostra o contrato em vigor com a data de início. Inclui:
- Comissão do operador — % retida sobre cada receita do motorista
- Taxa administrativa — % adicional sobre a receita bruta
- Taxa de gestão — valor fixo por período de fecho
- Taxa de plataforma — valor fixo semanal (ex: custo TVDE)
Como alterar as condições
- 1 Na ficha do motorista (aba Informação), toque em "Alterar condições".
- 2 Defina a data de início do novo contrato.
- 3 Preencha as novas condições e toque em "Criar contrato". O contrato anterior fecha automaticamente no dia anterior.
As receitas antes da mudança usam as condições anteriores; as receitas depois usam o novo contrato. Tudo auditável.
Conta corrente do motorista
Cada motorista tem uma conta corrente que regista automaticamente todos os créditos e débitos.
Conta corrente — saldo actual, movimentos e acções rápidas
O que aparece
O saldo actual indica quanto a operação deve ao motorista — ou o que o motorista deve, se negativo.
Fecho de período
- 1 Na aba Conta Corrente, toque em "Fechar período".
- 2 Seleccione a data de início e fim do período (semana, quinzena ou mês).
- 3 Confirme. O Frotis aplica automaticamente as taxas e mostra um resumo dos débitos criados.
O fecho é idempotente — não é possível fechar o mesmo intervalo duas vezes. Garante que nunca são cobradas taxas duplicadas.
Pagamentos e dívidas
Registar pagamento ao motorista
Quando paga ao motorista (transferência, numerário, etc.), registe aqui. O saldo é actualizado imediatamente.
- 1 Introduza o valor pago e a data.
- 2 Seleccione o método: transferência bancária, numerário ou outro.
- 3 Opcionalmente, adicione uma referência e o período a que respeita. Toque "Guardar".
Registar dívida ou adiantamento
Se adiantou dinheiro ao motorista ou este tem uma dívida (ex: danos no veículo), registe aqui. A dívida é dividida em prestações automáticas.
- 1 Descreva a dívida e introduza o valor total.
- 2 Defina o número de prestações e a data de início.
- 3 As prestações são cobradas automaticamente nos fechos de período seguintes.
Portal do motorista
Cada motorista tem acesso a um portal próprio — uma app dedicada, sem acesso às finanças da operação.
O que o motorista vê
Como activar o acesso ao motorista
- 1 Na ficha do motorista, toque em "Enviar convite".
- 2 O motorista recebe um email com um link de acesso único e configura a sua palavra-passe.
- 3 A partir daí, acede a app.frotis.pt com o email e palavra-passe configurados.
O motorista só vê a sua própria conta corrente. Não tem acesso às finanças da empresa, outras viaturas ou outros motoristas.
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